Herramientas digitales para compartir y crear documentos.

Herramientas digitales para compartir y crear documentos.

Melissa Varela

Como estudiante me he visto en la necesidad de buscar maneras adicionales al correo electrónico, y

 

a los dispositivos de almacenamiento USB, etc., para enviar y compartir la información recopilada

 

o documentos elaborados; o incluso, programas para dar toques especiales a las presentaciones.

 

Durante todo el proceso de enseñanza he conocido varios de ellos que han sido sumamente útiles.

 

1- Dropbox: mecanismo de almacenamiento de información que permite el acceso de los

 

documentos en distintos dispositivos –incluso celulares-. Lo único necesario es realizar una

 

cuenta en el sitio www.dropbox.com e instalar el programa en una computadora, o incluso

 

se puede instalar en varias. Una vez que el documento se guarde en la carpeta de Dropbox,

 

este se sincronizará y aparecerá en los demás dispositivos en los que se encuentre instalado

 

el programa. Un aspecto fundamental es que sólo funcionará de esta manera si se tiene

 

acceso a internet. Sin embargo, una vez guardados los documentos, se podrán encontrar

 

en la carpeta sin la necesidad de estar conectado. Igualmente, si no se desea instalar el

 

programa, se puede accesar la cuenta desde la página web. Del mismo modo, las carpetas

 

que se crean pueden ser compartidas con otros usuarios, por eso, hay que tener cuidado

 

en evitar la duplicación de documentos, puesto que, si un documento está abierto por dos

 

personas al mismo tiempo y una de ellas le hace modificaciones y las guarda, se creará una

 

“copia conflictiva”. Dropbox constituye una muy buena manera para crear respaldos de

 

información.

 

2- Google Drive: exclusivo para los usuarios con cuentas de correo electrónico de Gmail. A

 

diferencia de Dropbox, más que guardar información, permite la creación de documentos

 

de texto, hojas de cálculo, y presentaciones tipo Power Point en grupo. En otras palabras,

 

una persona crea un documento que puede compartir con otros usuarios y simultáneamente

 

modificarlo entre todos. El uso de la red es indispensable para que pueda funcionar. Se

 

accesa desde la cuenta de correo de Gmail.

 

3- Prezi: Prezi no es un programa o una aplicación para el almacenaje de información.

 

Constituye una forma alterna para la creación de presentaciones digitales a las realizadas en

 

Power Point. Emplea herramientas más dinámicas que pueden hacer las presentaciones más

 

amigables y entretenidas, eso sí, puede producir mareos en algunas personas, por lo que

 

depende de la persona crear presentaciones, ya sea, con más o menos movimientos.

 

El uso apropiado de cada uno de ellas depende del manejo que cada usuario haga de ella. Todas

 

son muy útiles y abren el espectro de herramientas a disposición de todos. Lo único necesario es

 

lanzarse y experimentar.

 

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